联系通道 · 工作日有人值守

找人不该比解决问题更费劲

新世纪CN 把客服邮箱、客服电话和到访地址放在同一页,你按手里的问题挑一条:说明类的事写信更清楚,卡在操作上打电话更快,需要当面确认的按地址过来。三条路的回复安排和要准备的材料,下面都写清楚了。

三条折线从不同方向汇聚到同一个圆点的抽象指引图

三条通道

挑最近的一条,直接找人

三条通道处理的事情不太一样,选对了能省掉一轮来回。拿不准的时候,打电话问一句最快。

通道 01

客服邮箱

适合能一次说清楚、需要附截图和页面地址的事。写全了,客服同事不用先反问你一轮。

info@open-xsjkaihu.com.cn

  • 回复时段工作日 10:00-19:00
  • 适合事项文档纠错、内容合作、账户与收藏异常
  • 加急方式邮件标题注明“加急”

通道 02

客服电话

入口在哪、这一步点不点得动,这类边试边问的事打电话最省事,接线同事会陪你把步骤走一遍。

15742222032

  • 接听时段工作日 10:00-19:00
  • 适合事项入口找不到、页面打不开、收藏不生效
  • 通话前把设备打开,方便同步操作

通道 03

到访地址

需要当面提交材料、现场看一遍操作流程的,按下面的地址过来。出发前先打个电话确认有人在岗。

新疆省乌鲁木齐市新市区北京南路368号

  • 接待时段工作日 10:00-19:00
  • 到访提示先电话预约,说明来意与人数
西北地貌轮廓的极简线条插画,作为到访地址区域的背景图形

回复节奏

什么时候发,多久能收到回音

客服在工作日 10:00-19:00 处理邮件与电话咨询。知道你的事会落在哪一段,等起来心里就有数。

  1. 工作日 10:00-19:00

    电话与邮件都有人值守

    这个时段打进来的电话优先接;写来的邮件按到达顺序处理,信息给得全的当天就能给答复。

  2. 夜间与周末

    问题不会丢,集中到下一个工作日上午处理

    非工作时段提交的内容照样收得到,上班后按顺序集中回复。带截图、带页面地址的描述会被排在前面。

  3. 紧急事项

    邮件标题写明“加急”,会先被看到

    入口打不开、账户进不去这类当下就耽误事的情况,标题写上“加急”,正文里说清现象和出现的时间点,客服会在上班后第一时间接手。

    加急 留给确实影响当下使用的事项

对号入座

先说清是什么事,通道自然就定了

下面几类是客服最常接到的问题,照着走能少绕一圈。

  • 入口点不开,或者不确定该走哪个栏目

    电话更快15742222032

    电话里可以边点边问,接线同事会直接告诉你下一步落在哪里;不方便说话的时候,发邮件也能处理,只是会多一轮确认。

  • 账户设置、收藏顺序、换了设备偏好对不上

    先翻文档打开使用指南

    这几个问题在使用指南里都有分步骤的说明和锚点,翻两分钟通常就解决了;确实找不到对应的那一条,再打电话过来。

  • 帮助文档写得看不明白、术语没解释清楚

    邮件更好info@open-xsjkaihu.com.cn

    把那一篇的页面地址和读不懂的句子一起发过来,文档编辑会照着改,改完在品牌日志里说明这一期动了哪些篇目。

  • 内容合作、词条共建、渠道对接

    邮件登记标题写明合作方向

    合作类事情需要留下的信息比较多,邮件里写清你的机构、想做哪一块、期望的时间节奏,对接同事会按顺序联系你。

  • 访问信息、偏好数据相关的疑问

    先读声明看隐私声明

    收集了什么、存在哪里、怎么清掉,声明里逐项写了;读完还有想确认的,发邮件到客服邮箱,注明要处理的事项即可。

写信前

把这五样写进邮件,来回能少一轮

客服能一次帮你定位问题,靠的是信息够具体。下面这些随手记一下,写的时候照着填就行。

  1. 01

    你用的设备和浏览器

    手机还是电脑、系统版本、浏览器名字,决定了先往哪个方向排查。

  2. 02

    问题出现在哪个栏目、哪个页面

    把页面地址复制过来,客服能直接对着同一条路径看,不用凭空猜。

  3. 03

    你点了哪几步之后出现的

    按顺序写下来,哪一步开始不对劲,往往就是问题的位置。

  4. 04

    一张截图或一小段录屏

    能看清提示文字最好,比一段描述省事得多。

  5. 05

    你希望最后是什么结果

    是想恢复入口、改正文档里的说法,还是想对接合作,说清楚目标,回复就能直接给到点上。